INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE: MAIL MERGE

 

INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE: MAIL MERGE

      Mail Merge ada yang menyebutnya sebagai surat gabung tapi ada juga yang menyebutnya sebagai surat masal. Disebut surat gabung karena menggabungkan 2 sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapet menampil data dari aplikasi sumber misalnya dari Ms. Word mengambil data yang ada pada Ms. Excel. Disebut surat masal karena biasanya Mail Merge ini digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas kebanyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi data nya. 

      Cara menggabungkan database yang ada di Ms. Excel ke Ms. Word yaitu pertama-tama klik Mailings kemudian klik Start Mail Merge dan klik letters, selanjutnya klik Select Recipients, disini terdapat 3 pilihan yaitu Type a New List, Use an Existing List, Choose From Outlook Contacts, namun yang kita klik/gunakan adalah use an existing list dengan cara meilih file, setelah itu gabungkan dan sesuaikan dengan tempatnya. Selanjutnya, untuk melihat surat apakah sudah tergabung dengan database nya yaitu mengklik menu preview results. selain itu juga diatas kanan juga terdapat tombol navigasi, dari situ kita dapat melihat data-data atau record yang ada di dalam database dan terdapat di Ms. Excel. dan Langkah terakhir pembuatan surat kalian bisa merapihkan font sesuai dengan selera masing-masing. selanjutnya untuk mengakhiri, klik Finish & Merger, lalu disitu terdapat 3 pilihan yaitu, Edit Individual Documents, Print Documents, dan Send Email Messages yang bisa kalian pilih sesuai dengan kepentingan masing-masing

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Masyarakat Digital: Cara Menumbuhkan Budaya Kerja Sama yang Baik dalam Tim

Budaya lingkungan kerja adalah kumpulan nilai, norma, sikap, dan perilaku yang dianut dan dipraktikkan oleh anggota suatu organisasi atau tempat kerja. Penerapannya sendiri bisa mencakup berbagai aspek berbeda dalam konteks pekerjaan. Bisa mencakup kebiasaan tentang cara orang bekerja bersama, berkomunikasi, maupun berkolaborasi dalam mengerjakan sesuatu. Bisa dibilang, kultur ini adalah elemen pembentuk identitas suatu organisasi atau perusahaan. Budayanya juga bisa bersifat formal maupun informal, tergantung pada nilai-nilai yang dimiliki atau diterapkan oleh perusahaan. Jadi, sangat penting untuk menerapkan kultur tempat kerja yang positif serta kuat di tempat bekerja. Definisi Budaya Lingkungan Kerja yang Kuat dan Positif Sesuai namanya, kultur tempat bekerja bersifat positif serta kuat adalah kebiasaan bekerja di mana karyawan merasa dihargai, terlibat, dan termotivasi untuk memberi kontribusi terbaik. Sehingga, setiap pekerja merasa nyaman untuk berinteraksi maupun bekerja sama.
Read more

Integrasi antar aplikasi office

  Tujuan utama dari sistem informasi adalah memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat. Aliran informasi diantara sistem sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan juga oleh sistem yang lainnya atau output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya Definisi integrasi : saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari suatu sistem secara rutin dapat melintas menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain Integrasi terbagi menjadi 2 yaitu, integrasi data dan integrasi sistem (integrated system) Integrasi data : proses menggabungkan/menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajemen infromasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau lebih sempurna Integrasi sistem : rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun fungsional Manfaat integrasi : Satu sumber utama   Database tertata rapih User
Read more

Tipe data dalam pemrograman

Jelaskan mengenai tipe data dalam pemrograman: A. Apa pengertian tipe data dalam pemrograman: klasifikasi data yang mengenalkan kompilator atau penerjemah bagaimana programmer bermaksud untuk menggunakan data. B. Macam2 Tipe Data Dalam Pemrograman (dijelaskan masing2) 1. Bilangan Bulat (Integer): Definisi tipe data bilangan bulat atau tipe data integer adalah tipe data yang hanya menggunakan bilangan bulat saja. Tipe data bilangan bulat tidak bisa menggunakan bilangan desimal, pecahan, maupun huruf. Tipe data bilangan bulat di deklarasikan dengan kata “int” dan menggunakan memori sebesar 4 byte atau 32 bit. 2. Bilangan Pecahan (Floating Point): Tipe data floating point adalah tipe data yang berfungsi menampung nilai real berupa desimal atau pecahan. Tipe data floating point dideklarasikan dengan kata “float” dan membutuhkan 4 byte memori. Contoh tipe data floating point adalah nilai “0,5”, “3,14”, dan “999,99”. 3. Karakter (Char): Tipe data karakter adalah tipe data yang berfungsi untu
Read more